10.10.2018 r. Ogłoszenie o naborze na drugie wolne stanowisko urzędnicze referent ds. płac

Dyrektor Gminnego Centrum Usług Wspólnych w Krapkowicach ogłasza nabór na drugie wolne stanowisko pracy.

Nazwa i adres jednostki:
Gminne Centrum Usług Wspólnych w Krapkowicach
ul. Kwiatowa 7, 47-300 Krapkowice

Wymiar zatrudnienia:
1 pełny etat

Określenie stanowiska:
Referent ds. płac

Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie;
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4. nieposzlakowana opinia;
5. wykształcenie średnie lub wyższe, o profilu rachunkowość, bankowość, ekonomiczne lub pokrewne;
6. minimum 3-miesięczny staż pracy na stanowisku ds. płac;
7. znajomość przepisów prawnych:
8. ustawy o finansach publicznych;
9. ustawy o samorządzie gminnym;
10. ustawy o pracownikach samorządowych;
11. ustawy o rachunkowości;
12. ustawy o systemie oświaty;
13. ustawy - Karta Nauczyciela;

Wymagania dodatkowe:

1. umiejętność biegłej obsługi komputera – pakiet biurowy MS Office;
2. umiejętność pracy w zespole, rzetelność;
3. samodzielność w podejmowaniu decyzji, komunikatywność, kreatywność, odpowiedzialność za powierzone zadania;
4. umiejętność analizy i syntezy informacji (samodzielność w podejmowaniu decyzji, organizacja pracy własnej, umiejętność pracy w zespole, rzetelność, dokładność, terminowość i odpowiedzialność za wykonywaną pracę).
5. Znajomość programów excel, word, Płace Optivum, Płatnik, eCorpo-Net.

Mile widziana będzie znajomość programu Płace Optivum autorstwa firmy Vulcan.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku pracy:

1. Prowadzenie spraw związanych z naliczaniem i wypłatą wynagrodzeń dla pracowników za pomocą programu komputerowego PŁACE OPTIVUM.
2. Bieżące prowadzenie kart wynagrodzeń i potrąceń pracowników, uwidacznianie zmian dotyczących uposażenia.
3. Sporządzanie list płac, list zasiłków ZUS, kart wynagrodzeń, kart zasiłkowych, kart podatkowych.
4. Prawidłowe i terminowe naliczanie wynagrodzeń za czas niezdolności do pracy oraz zasiłków chorobowych, macierzyńskich i opiekuńczych dla pracowników jednostek obsługiwanych.
5. Sporządzanie wypłat świadczeń z ZFŚŚ dla pracowników oraz emerytów i rencistów: świadczenia urlopowe, dofinansowania do wypoczynku pracowników, emerytów, rencistów i ich rodzin, zapomogi.
6. Prawidłowe potrącanie i rozliczanie składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy oraz sporządzanie i terminowe przekazywanie dokumentacji rozliczeniowej ZUS w systemie „Płatnik” /druki RCA, RSA, DRA inne wymagane/ z zachowaniem ustawowego terminu.
7. Naliczanie i terminowe odprowadzanie do Urzędu Skarbowego miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych /PIT 4/.
8. Sporządzanie rocznych rozliczeń podatkowych dla pracowników /PIT-11, PIT-40, PIT 8A/.
9. Terminowe zgłaszanie wszelkich informacji do ZUS i Urzędu Skarbowego w zakresie prawidłowego naliczania i odprowadzania zobowiązań wobec ZUS i US.
10. Dokonywanie potrąceń ustawowych z wynagrodzeń pracowników oraz według złożonych indywidualnych deklaracji o potrąceniach.
11. Terminowe sporządzanie przelewów dotyczących wszelkich potrąceń i należności z tytułu wynagrodzeń pracowników jednostek obsługiwanych, za pomocą elektronicznego systemu „eCorpo-Net”.
12. Prowadzenie spraw związanych z grupowym ubezpieczeniem pracowników jednostek obsługiwanych.
13. Bieżące uzgadnianie z księgowością naliczonego i przekazanego podatku i składek ZUS oraz innych informacji dot. bieżących wypłat.
14. Prawidłowe przechowywanie i archiwizowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami i Rzeczowym wykazem akt oraz Instrukcją Kancelaryjną.
15. Pełna znajomość przepisów prawnych dotyczących wykonywanej pracy na zajmowanym stanowisku.
16. Inne prace zlecone przez dyrektora i głównego księgowego CUW.

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

Miejsce pracy:
Praca w budynku Gminnego Centrum Usług Wspólnych w Krapkowicach.

Stanowisko pracy:
Stanowisko przeznaczone dla pracownika administracji biurowej z obsługą komputera oraz urządzeń biurowych, w pełnym wymiarze czasu pracy z przewagą wysiłku umysłowego.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. podpisany własnoręcznie list motywacyjny;
2. kwestionariusz osobowy;
3. CV – z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej i zajmowanych stanowiskach (własnoręczny podpis);
4. kopia dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz kwalifikacje zawodowe;
5. kopia świadectw pracy dokumentujących dotychczasowy staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku kontynuacji zatrudnienia;
6. oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
7. oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;
8. oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
9. wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny oraz szczegółowe CV z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej, muszą być opatrzone klauzulą o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2018.1000 t.j.
   z dnia 24.05.2018r.) oraz ustawą o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2016 r. poz. 902)”.

Miejsce i termin złożenia dokumentów:

Dokumenty należy złożyć osobiście  w siedzibie Gminnego Centrum Usług Wspólnych w Krapkowicach, ul. Kwiatowa 7, 47-300 Krapkowice lub przesłać pocztą w terminie do 24 października 2018 r. do godz. 14:00.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Nabór na stanowisko urzędnicze referent ds. płac”.

Informacje dodatkowe:

1. Dokumenty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Postępowanie konkursowe obejmuje analizę wszystkich złożonych dokumentów oraz rozmowę kwalifikacyjną z kandydatami.
3. Osoby, które spełnią wymagania formalne określone w ogłoszeniu oraz zakwalifikują się do dalszego postępowania, zostaną poinformowane indywidualnie i zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną.
4. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.
5. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie biuletynu informacji publicznej Gminnego Centrum Usług Wspólnych w Krapkowicach.
6. Kandydat wybrany do zatrudnienia będzie zobowiązany do przedstawienia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego, że korzysta z pełni praw publicznych oraz nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za ścigane z oskarżenia publicznego i umyślnie popełnione przestępstwo lub przestępstwo skarbowe.